Общие принципы
Редакционный совет и редакционные коллегии выпусков (далее – редакция) научного журнала «Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: История, филология» придерживаются принципов публикационной этики, принятых в научном сообществе и закрепленных соответствующими институтами внутри научного сообщества: международным Комитетом по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE) и российским Советом по этике научных публикаций Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ).
В процесс научной коммуникации от написания статьи и ее подачи в редколлегию до ее публикации и чтения адресатом включены следующие лица: 1) автор; 2) главный редактор серии и редакционная коллегия тематического выпуска; 3) рецензент; 4) издатель; 5) читатель.
В данном разделе описаны правила взаимодействия между указанными участниками публикационного процесса, нацеленные на соблюдение принципов объективности, прозрачности и взаимоуважения.
Этика автора
В соответствии с Декларацией «Этические принципы научных публикаций», принятой на Общем собрании АНРИ (20.05.2016, г. Москва), редакция придерживается следующего понимания авторства: «Автором является только человек, в значительной степени участвовавший в написании работы, в разработке ее концепции, в научном дизайне, сборе материала, анализе и интерпретации».
Подписывая заявление о публикации статьи в журнале, автор вступает в сферу действия законодательства, связанного с авторским правом, что имеет следующие последствия:
Авторами в журнале «Вестник НГУ. Серия: История, филология» могут выступать следующие лица:
– сотрудники научных и научно-образовательных организаций;
– аспиранты высших учебных заведений;
– студенты магистратуры высших учебных заведений (в соавторстве с профессиональным ученым);
– независимые исследователи.
Кроме того, подавая статью к рассмотрению в журнал, автор обязуется:
– уважительно относиться ко всем участникам редакционно-публикационного процесса;
– своевременно реагировать на запросы редакции, связанные с предоставлением необходимых данных, форматированием статьи и внесением правок в текст после рецензирования и аргументированием своей позиции в случае несогласия с мнением рецензента;
– в случае обнаружения ошибок или неточностей в статье во время или после завершения редакционно-издательского процесса сообщать об этом редакции;
– после публикации статьи по запросу редакции в срок представить доказательства подлинности своей статьи и соблюдения им этических норм при проведении исследования и публикации результатов либо исправить ошибки / признать несоответствие статьи этическим требованиям.
Плагиат
В предмет данного раздела входят все случаи плагиата (присвоения результата чужого труда), в том числе автоплагиата (представление собственных опубликованных работ или их фрагментов как оригинальных).
После поступления статьи в редакцию и ее проверки на соответствие формальным требованиям ответственный секретарь выпуска проверяет статью на оригинальность с помощью системы http://antiplagiat.nsu.ru/, имеющей доступ к следующим базам данных:
– Российская государственная библиотека, диссертации;
– Интернет (открытые страницы);
– коллекция юридических документов;
– Новосибирский государственный университет;
– Восточная экономико-юридическая гуманитарная академия.
В зависимости от ряда факторов (источник, объем плагиата, оригинальность фрагмента, контекст) плагиат и автоплагиат могут иметь различные последствия.
1. Статья ретрагируется (отзывается), если:
– она является перепечатанной публикацией другого автора;
– она является перепечатанной публикацией того же автора;
– в ней содержится дословный повтор текстовых фрагментов более 100 слов без ссылки на источник;
– в ней содержатся данные исследования, выводы, рассуждения, таблицы, графики и т.п. другого автора без ссылки на них;
– ее гипотеза и выводы совпадают с гипотезой и выводами уже опубликованной статьи того же автора;
– в задачах или выводах к статье обнаруживаются дословные или близкие по содержанию фрагменты текста при отсутствии иных задач и выводов.
2. Публикуется коррекция статьи, если:
– в ней содержится пересказ значительного фрагмента без ссылки на источник;
– в ней содержится дословный повтор менее 100 слов без ссылки на источник, за исключением случаев, когда данный фрагмент является широко известным или стандартизированным и не подается как оригинальная идея автора (например, в описании широко применимой методики исследования или в постановке проблемы – при тесной тематической связи со статьей–источником заимствования);
– в ней содержатся таблицы, графики и т.п. другого автора со ссылкой, но без письменного разрешения автора;
3. Считается приемлемым, если:
– в статье содержатся неоригинальные стандартные фразы или предложения, описывающие широко используемые исследовательские процедуры, в особенности если автор не является носителем языка статьи.
Этика рецензента
Все материалы (научные статьи, научная информация, рецензии и т. д.) поступившие в редколлегию журнала, подлежат обязательному рецензированию (не менее 2-х рецензий для каждой статьи). Осуществляется «двойное слепое» рецензирование: рецензенты не знают имени автора, автор не знает имен рецензентов.
При получении статьи на рецензирование рецензент должен:
– убедиться, что он обладает достаточными знаниями для рецензирования рукописи;
– убедиться, что он сможет отрецензировать рукопись в срок, установленный редакцией;
– убедиться в отсутствии конфликта интересов при дальнейшей публикации рукописи;
– убедиться, что он не рецензировал ранее или не рецензирует в данный момент похожую рукопись для другого журнала.
В противном случае рецензенту необходимо незамедлительно отказаться от рецензирования с объяснением причин либо сообщить редактору выявленные обстоятельства для дальнейшего совместного принятия решения.
В случае если рецензент догадывается об авторстве рукописи, он также должен сообщить об этом редактору для предупреждения возможного конфликта интересов.
В процессе рецензирования рецензент должен:
– осуществлять рецензирование добросовестно, объективно и конструктивно, для того чтобы помочь автору улучшить рукопись; подкреплять свои рассуждения и выводы убедительными аргументами и ссылками;
– хранить сведения о содержании рецензируемой рукописи в тайне;
– относиться уважительно к автору статьи, не допускать оскорбительных или унизительных комментариев в адрес автора и/или третьих лиц;
– при возникновении сомнений в этичности проведенного исследования, в отсутствии конфликта интересов, в недостаточности своей квалификации для рецензирования рукописи, а также при возникновении обстоятельств, препятствующих завершению рецензирования в срок, установленный редакционной коллегией, незамедлительно ставить в известность редактора выпуска.
Конфликт интересов
Под конфликтом интересов (двойственными обязательствами, конкурирующими интересами) редакция понимает ситуацию, когда участник публикационного процесса включен в личные, научные или финансовые отношения, которые могут повлиять на их действия.
Для предотвращения конфликта интересов редакция устанавливает следующие правила:
1) при подаче статьи в редакцию автор должен корректно указать место (места) работы и информацию о финансировании исследования (при наличии);
2) рецензент не должен иметь конфликта интересов с автором статьи. Это правило обеспечивается следующими процедурами:
– двойное слепое рецензирование (рецензенту передается статья без данных автора; автору не сообщается имя рецензента);
– подбор рецензента, по возможности не аффилированного с организацией, в которой работает автор;
– в случае если стандартные процедуры публикационного процесса не позволяют сохранить анонимность автора и рецензента (например, автор является ответственным редактором выпуска), статья передается другому члену редакционной коллегии, который назначает рецензента;
– при получении статьи рецензент должен убедиться, что у него нет конфликта интересов по отношению к статье. В противном случае он должен сообщить о конфликте интересов редактору, который должен назначить другого рецензента;
3) при обнаружении конфликта интересов после публикации статьи редакция должна в ближайшем номере опубликовать сообщение о коррекции.
Ретракция и коррекция
1. Случаи применения
В случаях, когда соблюдение процедур при подготовке статьи не позволяет редакции предотвратить публикацию результатов недобросовестно проведенного исследования, редакция применяет процедуры коррекции и ретракции.
Случаи применения этих процедур:
– плагиат, в т.ч. автоплагиат;
– дублирование статьи в нескольких изданиях;
– фабрикация данных при проведении исследования;
– фальсификация результатов исследования;
– нарушение этических норм при проведении исследования;
– некорректный состав авторов.
2. Процедура редакционного расследования
Руководствуясь рекомендациями Комитета по публикационной этике (Committee on Publication Ethics, COPE), редакция придерживается следующих процедур ретракции (отзыва) и коррекции статей.
2.1. Процедура редакционного расследования может быть инициирована письменным сообщением от читателя, образовательной, научной, общественной организации, государственной структуры о плагиате, фабрикации или фальсификации данных в опубликованной статье, а также от автора.
2.2. Редакция собирает комиссию для ознакомления с содержанием сообщения и принятия решения об инициации редакционного расследования. В комиссию входит председатель редакционного совета, главный редактор серии, ответственный секретарь серии, два члена редакционного совета, ответственный(-ые) редактор(ы), ответственный секретарь выпуска, в котором была опубликована рассматриваемая статья, и координатор серии. При конфликте интересов, если автором рассматриваемой статьи является одно из вышеперечисленных лиц, это лицо исключается из состава комиссии.
Комиссия оценивает убедительность полученных данных и принимает решение об инициации редакционного расследования или об отказе от него. В обоих случаях редакция уведомляет отправителя сообщения о принятом решении.
2.3. В случае решения об инициации расследования редакция запрашивает у автора (у каждого из авторов при соавторстве) письменные разъяснения. Запрос содержит уведомление о выявлении факта недобросовестно проведенного исследования или плагиата с аргументацией (указание на источник плагиата или на факты, подтверждающие недобросовестность проведения исследовательских процедур и пр.).
Также редакция отправляет запрос в организацию, которая указана в аффилиации в метаданных статьи, для того чтобы организация провела внутреннее расследование.
Запрос отправляется в электронном виде с адреса координатора серии vestnik.nsu.humanities@gmail.com и содержит отсканированный документ, подписанный главным редактором серии и датированный днем отправления письма.
Кроме того, редакция ставит в известность о начале редакционного расследования рецензентов статьи.
2.4. После получения разъяснений автора(-ов) и/или ответа, при получении противоречивой информации, а также через два месяца после отправления запросов, если редакция не получила ответа ни от автора, ни от организации, комиссия собирается вновь и принимает одно из пяти возможных решений:
– статья не содержит элементов недобросовестно проведенного исследования, не нарушает этических норм публикации статей; действия по отношению к статье не предпринимаются;
– статья содержит незначительные и неумышленные нарушения этики публикации; автору выносится предупреждение, действия по отношению к статье не предпринимаются;
– статья содержит незначительные умышленные нарушения этики публикации; публикуется коррекция;
– статья содержит описание недобросовестно полученных результатов и/или серьезно нарушает этические нормы публикации статей (с конкретизацией); статья ретрагируется, автор вносится в «черный список» сроком на 2 года;
– относительно статьи нельзя вынести достоверного решения; редакция публикует сомнение в отношении текста и уведомляет об этом автора.
3. Публикация результатов редакционного расследования
При отзыве (ретракции) статьи редакция:
1) в ближайшем номере журнала в рубрике «Сообщение об отзыве (ретракции) публикации» указывает выходные данные статьи (на русском и на английском), DOI, инициатора редакционного расследования, основание для отзыва и дату принятия решения;
2) заменяет pdf-файл электронной версии статьи – в начале документа добавляется заголовок «Статья отозвана», указывается дата публикации сообщения о ретракции и ссылка на него;
3) отправляет протокол заседания комиссии в Совет по этике научных публикаций и во все базы научной информации, в которые включен журнал.
При выражении сомнения в отношении статьи редакция:
1) в ближайшем номере журнала в рубрике «Сообщение о сомнении в отношении публикации» указывает выходные данные статьи (на русском и на английском), DOI, инициатора редакционного расследования, основание для сомнения и дату принятия решения;
2) заменяет pdf-файл электронной версии статьи – в начале документа добавляется заголовок «Редакция выражает сомнение в отношении статьи», указывается дата публикации сообщения о сомнении и дается ссылка на него;
3) отправляет протокол заседания комиссии в Совет по этике научных публикаций и во все базы научной информации, в которые включен журнал.
При коррекции статьи редакция:
1) в ближайшем номере журнала в рубрике «Сообщение о коррекции публикации» указывает выходные данные статьи (на русском и на английском), DOI, инициатора редакционного расследования, поправки со ссылками на источник и дату принятия решения;
2) заменяет pdf-файл электронной версии статьи – в начале документа добавляется заголовок «Коррекция статьи», указывается дата публикации сообщения о коррекции и дается ссылка на него;
3) отправляет протокол заседания комиссии в Совет по этике научных публикаций и во все базы научной информации, в которые включен журнал.
Открытый доступ и авторские права
Редакция журнала придерживается политики открытого доступа, согласно которой читателю предоставляется бесплатный доступ к полнотекстовым версиям статей журнала без задержки во времени и регистрации на сайте.
Полнотекстовые версии статей размещены в разделе «Архив».
Материалы публикуются в журнале под лицензией Creative Commons «Атрибуция» (CC BY) 4.0. Это значит, что читатели журнала имеют право копировать и распространять материалы (статьи) журнала на любом носителе и в любом формате, а также создавать производные произведения – адаптировать, создавать на основе лицензируемых материалов собственные. Осуществление всех перечисленных действий возможно только при условии указания авторства и оформления корректной ссылки на статью.
Авторские права на статью сохраняются за автором.